为加强对本学期学生工作指导和学生干部管理，2月27日中午，外国语学院分团委在圆楼514会议室召开新学期学生组织干部交流会。院分团委书记王新涛、学生会指导老师孙委委和16级辅导员戴坤，与来自外国语学院学生会和各社团的全体主席团成员一起进行了交流。

交流会开始，各学生组织负责人首先对上学期学生工作开展情况进行了回顾，并对本学期即将展开的重点活动进行了简单介绍，重点突出了工作计划中的创新之处和面临的困难。

然后，戴坤老师就落实学院整合微信公众平台的工作提出一些建议。戴老师指出，现阶段，各学生组织的公众号主要有三方面的问题，一是阅读量不够大，二是推送内容不能突出学员活动特色，三是文章标题不够新颖。戴老师还提出，针对以上三个问题，可将公众号进行整合，强化微信服务学生、引导同学的作用。

接着，孙委委老师以学生会为中心对本学期工作做了简单指导，他指出活动的举办要有明确的时间框架，不能只有大概而不做出行动。同时，在新闻宣传方面，要有突出，有重点，要能体现信息的实用价值。对于换届工作，要培养有实力、有想法的同学。

针对学生活动中出现的问题和面临的困难，各学生干部和指导老师一起进行现场交流。交流中，王新涛老师指出，在举办活动时，不能只将任务集中在部门内部，各部门之间要加强合作，相互配合。同时，还要注重活动素材的整理，做到活动前有计划，活动中有记录，活动后有总结。要发挥新媒体如微信平台的作用，让活动得到宣传。王老师强调了外语文化节是本学期的重点活动，活动应突出重点，体现完整性。在内容上，可发挥外院广大同学的影响力，学生干部尤其要发挥带头作用，于3月底前完成在同学中策划书的征集活动，重点扶持优秀策划，并给予一定奖励。王老师还指出对于5月底的换届活动，各主席团要发挥指导作用，注重对内部成员能力的培养。

交流会最后，王老师进行总结。对于学生干部的责任心和自我发展问题，王老师指出“功成不必在我任期”，学生干部要建立有利于组织发展的长效机制和举措，以学生组织未来的发展为目标。学生干部要学会自我发展，并适时进行自我总结，及时反省，要将想法付诸实施，做到学习工作两不误。

此次会议使外国语学院学生组织的干部们对本学期学生工作有了明确的工作蓝图，为接下来进行的外国语学院各项工作的顺利开展奠定了扎实的基础。