2018年3月9日中午，外国语学院在圆楼521会议室召开新学期学生组织工作交流会。学院党委副书记吴波、分团委书记王新涛及全体辅导员参加会议，院学生会及各社团负责人到场。

首先，各学生组织主席代表本组织汇报新学期工作计划及上学期发展中出现的问题。王新涛老师对各学生组织存在的问题进行了分析并提出了指导意见。王老师认为，各学生组织应重视品牌活动的开展，努力提高本组织知名度，增强本组织的影响力。高艳丽老师与戴坤老师则就学生组织如何更好的发展提供了具体的建议。在谈到英语协会口语角活动影响力不足这一问题时，高艳丽老师建议，应该提高口语角活动的灵活性，定期邀请外教出席活动，提升活动质量，从而得以吸引更多同学参与活动。戴坤老师也向翻译协会提出与翻译公司合作的宝贵建议。随后，王新涛老师结合学院本学期共青团工作计划落实各组织任务。特别注重强调学生活动应更有针对性，同时重视本学期末的换届工作。

会议最后，吴波副书记提出指导意见。吴书记认为学生组织工作例会必须常态化，要制定详细的工作计划并将计划落到实处。此外，吴书记还谈到协会创新的问题，强调创新发展是没有止境的，要在严格规范发展道路的同时不断创新来增强协会活力，以创新的活动，来丰富周围同学的生活，来展现外院学子幸福的学习生活状态。